업무 효율 확 올라간다: 내가 실제로 써보고 정착한 생성형 AI 조합법

처음엔 저도 “요즘 다 챗GPT 쓰니까 그거 하나만 잘 쓰면 되겠지” 했습니다. 그런데 막상 업무에 붙여 보니, AI는 성능 차이보다 어떤 업무에 어떤 역할로 쓰느냐에서 결과가 갈리더라고요.
특히 문서·회의·리서치·PPT처럼 “반복되는 일”은 조금만 조합을 잘 짜도 체감이 큽니다. 그래서 오늘은 제가 이것저것 실제로 돌려 쓰다가 결국 정착한 4대 AI(퍼플렉시티·챗GPT·클로드·제미나이)를 기준으로, 업무별로 어떤 걸 1순위로 두면 덜 헤매는지 깔끔하게 정리해봅니다.

결론부터: 4대 AI는 역할이 다릅니다.

• Perplexity(퍼플렉시티): 출처 달린 리서치/팩트체크용 (자료조사·근거 확보에 강함) 퍼플렉시티 바로가기
• Gemini(제미나이): Gmail/Docs/Sheets/Drive/Meet 등 구글 업무툴 안에서 바로 쓰기 좋은 AI 제미나이 바로가기
• Claude(클로드): 긴 문서·긴 회의록을 정돈된 글로 바꾸는 데 강함(장문 정리형) 클로드 바로가기
• ChatGPT(챗GPT): 범용 올라운더. 초안/요약/변환부터 이미지·제작까지 “한 방에” 처리하기 편함 챗GPT 바로가기

제가 느낀 핵심은 이거였습니다. 

 

출처는 퍼플렉시티로 잡고 → 글/문서는 클로드로 정돈 → 구글 문서로 마무리할 땐 제미나이 → 잡다한 요청/제작은 챗GPT

 

내가 기준으로 삼는 3가지(이거만 체크해도 실패 확 줄어요)

1. 출처가 필요한 작업인가?
2. 회사 문서 환경이 구글(지메일/독스/드라이브)인가?
3. 결과물이 장문(보고서)인가, 발표(PPT)인가, 기록(회의록)인가?

이 3개만 정리되면 “AI 뭐로 하지?” 고민이 거의 끝나더라고요.

1. 회의·강연·인터뷰 정리할 때 (회의록/결정사항/할 일)

제가 정착한 흐름

① 녹취 텍스트 확보 → ② 회의록 포맷으로 재정리 → ③ 공유용 요약 5줄 만들기

• 1단계(녹취/텍스트화): 클로바노트 같은 음성→텍스트 툴로 먼저 “재료”를 만들고
• 2단계(회의록 포맷화): ChatGPT나 Claude에 넣어서 “결정/이슈/액션아이템” 구조로 정리
• 3단계(보고용): 마지막에 5줄 요약으로 상신/공유용 버전 만들기

어떤 AI가 유리했나

• ChatGPT: “표처럼 깔끔하게 쪼개기”가 빠릅니다. (결정/담당/기한 같은 항목 정리)
• Claude: 회의가 길고 복잡할수록 문장이 차분하게 정돈되는 느낌이라, 장문 회의록에서 안정적이었습니다.
• Gemini: 구글 미트/구글 캘린더와 함께 쓰는 팀이라면 “툴 안에서 바로 처리”되는 흐름이 편합니다.

2. 기획 & 보고서 작성할 때 (초안→근거→완성 문서)

여기서 제가 가장 많이 겪은 실수는 이거였어요.
“AI에게 초안부터 쓰게 하면 그럴듯한데 근거가 약해진다.”
그래서 저는 순서를 바꿨습니다.

제가 쓰는 순서(환각 줄이는 방식)

1. Perplexity로 근거부터 확보(출처 5개)
2. 그 근거를 바탕으로 Claude로 장문 초안 작성
3. 구글 문서로 옮겨서 Gemini로 문장 다듬기/톤 통일 + 공유 준비

왜 이렇게 하냐면

• 퍼플렉시티는 출처가 붙어 자료로 쓰기 편하고
• 클로드는 긴 글을 “보고서 톤”으로 정돈하는 데 안정적이고
• 제미나이는 구글 문서 환경에서 “마지막 정리”가 수월합니다.

3. 데이터 분석할 때 (시트/엑셀 → 인사이트 → 보고)

데이터 작업은 AI가 “분석”을 대신해 준다기보다, 실제로는
요약 → 이상치 → 가설 → 다음 액션을 뽑아주는 데서 시간이 줄었습니다.

구글 시트 중심이면

• Gemini가 시트/드라이브/문서로 자연스럽게 이어져서 편합니다.

엑셀 중심이면

• Power BI 같은 도구로 시각화하고,
• ChatGPT/Claude로 ‘읽히는 문장’(보고용 요약)을 뽑는 역할 분담이 잘 맞았습니다.

초보자 팁(진짜 중요):
“분석해줘” 대신 아래처럼 출력 형식을 고정하세요.

 

“월별 추이 3줄 + 이상치 3개 + 원인 가설 3개 + 다음 액션 5개로 정리해줘.”

 

이렇게만 바꿔도 결과가 훨씬 실무적으로 나오더라고요.

4. 리서치할 때 (정책/제도/시장/경쟁사 조사)

리서치가 들어가면 저는 거의 자동으로 Perplexity부터 켭니다.
이유는 단순해요. 출처를 같이 주니까 나중에 보고서/자료로 옮길 때 마음이 편합니다.

제가 쓰는 방식

• Perplexity로 “출처+요약” 확보
• 그 다음 ChatGPT/Claude로 “보고서 목차/논리 구조” 만들기
• 마지막에 문서 시스템(Google Docs 등)으로 정리

5. PPT 제작할 때 (스토리라인/목차/슬라이드 문장)

PPT는 의외로 “디자인”보다
슬라이드 전개(논리)와 한 장당 한 문장 메시지가 핵심이더라고요.

제가 PPT에서 쓰는 기준

• ChatGPT/Claude: 슬라이드 목차와 전개, 한 장당 메시지 1줄을 뽑는 데 좋음
• Gemini: 구글 슬라이드 기반이면 문서/시트와 함께 작업 흐름이 편함
• (필요시) Gamma 같은 슬라이드 생성 도구로 디자인/레이아웃 시간 단축

제가 자주 쓰는 요청문(복붙용)

 

“주제는 OOO, 청중은 OOO. 10장 구성으로

1. 각 장 제목 2) 한 줄 핵심 메시지 3) bullet 3개 4) 넣을 그래프/표 아이디어 1개씩 만들어줘.”

 

6. 텍스트 콘텐츠 제작(공지/안내/블로그/보도자료)

이 파트에서 저는 “한국어 톤”이 중요해서, 무조건 마지막에 다듬기 과정을 둡니다.

제 루틴

• 출처가 필요한 글: Perplexity로 자료 확보 → Claude로 장문 작성 → ChatGPT로 제목/요약/톤 변환
• 출처가 필요 없는 내부 공지: Gemini(문서 안) 또는 ChatGPT로 초안 → 문체 통일

7. 영상·이미지 콘텐츠(썸네일/숏폼/교육자료)

영상/이미지는 “생성”보다 **편집(자막/컷/정리)**에서 시간이 더 나가더라고요.
그래서 저는 이렇게 나눕니다.

• ChatGPT: 대본/컷 구성/콘티(스토리보드) 빠르게 뽑기
• 전용 편집툴: 자막/컷편집 자동화(Vrew 등)
• 생성툴: 이미지/영상 생성은 목적에 맞는 도구로 별도 사용

한 번에 정리: 업무별 1순위 추천표(내 기준)

• 회의 정리: (텍스트 확보) 녹취툴 → (정리) ChatGPT/Claude
• 기획/보고서: (근거) Perplexity → (장문) Claude → (문서) Gemini
• 리서치: Perplexity 1순위, 구성/보고서는 ChatGPT/Claude
• 데이터 요약: 구글이면 Gemini, 문장화는 ChatGPT/Claude
• PPT: ChatGPT/Claude로 스토리라인 → Gemini/슬라이드툴로 마무리
• 콘텐츠 글: Claude(장문) + ChatGPT(제목/요약/톤) + Perplexity(근거 필요 시)
• 영상/이미지: ChatGPT(기획) + 전용툴(편집/생성)

마지막으로: 초보자에게 제일 추천하는 시작 조합

처음부터 여러 개 유료 결제할 필요는 없고, 저는 이렇게 권합니다.

1. 리서치가 잦다 → 퍼플렉시티를 우선순위로
2. 구글로 일한다 → 제미나이 체감이 큼
3. 보고서/회의록이 길다 → 클로드가 편함

잡다한 업무 + 제작까지 → 챗GPT가 무난한 기본기

 

챗GPT 무료 이용 방법 : SKT 이벤트 한번 결제로 무료로 이용하기(새 구글 계정 만들기)

챗GPT 무료 이용 방법 : SKT 이벤트 한번 결제로 무료로 이용하기(새 구글 계정 만들기)

MS 코파일럿(copilot) 한 달 무료 사용하는 방법

MS 코파일럿(copilot) 한 달 무료 사용하는 방법

GPT에게 질문하는 방법, 생성형 AI 프롬프트 작성 방법

GPT에게 질문하는 방법, 생성형 AI 프롬프트 작성 방법